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サークル参加の心得

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自分の宣伝どうしたですが、自分の宣伝はTwitterでしますね……

今日は同人誌即売会においての、サークル参加する心得みたいなのを書きました。
あの…間違ってることあったら、そっと教えてください。

長文です。
同じ話を2回とかしてたら、くどいってつっこんでください。

あと、自分がこの書いてあることのたぶん5割程度しかできていなかったりもします。
注意しつつ、楽しく同人活動できたらと思うしだいであります。

まずは準備
・イベントに申し込む。
 コミケはオンラインでもめんどいので、余裕をもって申し込みます。
 シティも人気のオンリーは早期満了するので、早めに申し込みます。
 本が出来てなくても申し込みます。
 カットはとりあえず嘘をついても大丈夫です。(申込内容とは合わせる)
 コミケなんかは、半年後とかの新刊タイトルを書かなくてはならないので、はっきり言って、無理なので、書く(描く)であろう本のタイトルを予測して入力します。
 ※コミケは新刊出すアピールをここでします。でないと落選します。

・売る本を作る。
・本ができたらSNS等で宣伝する。
・机に敷く布を用意する。
 1スペース幅90cmなので、90cm幅のが便利です。
 ポケットがあると便利。
 濃い目の無地が無難です。チェック柄とかは目がちかちかするので、やめときましょう。
 防炎加工された布が良いです。(絶対ではないです。極力です。防炎加工できるスプレーもあります)

・つり銭を用意
 お早めに。銀行行ったりするのがめんどいひとは、日頃より500円玉貯金とか100円玉貯金とか、ピン札貯金とかしておくと良いです。2万円分あれば大丈夫です。
 いざという時はここから神作家の薄い本を買います。

・コミケの場合
 参加登録カードを準備しておく。ハンコがいるです。
・見本誌の用意
 コミケは見本誌提出があるので、表3に見本誌シールを貼ります。
 奥付は見えるように。
・値札、POP、お品書き、ポスターを用意。
 頑張れ。ポスターはA3以上が良いです。

・宅配搬入
 搬入案内を良く確認します。指定業者以外の業者さんにお願いしてはいけません。
 ギリギリに出すのは危険です。余裕を持って業者さんにお願いしましょう。
 手続きをしてくださるコンビニ店員さんや宅配業者、郵便屋さんの方には「イベント会場へ送るものです」と言うとスムーズです。
 段ボールにはガムテープを入れ忘れないように。
 緩衝材を入れて、段ボールがつぶれないように。
 入れてはいけないものがあります!
 発火の危険性があるものや、現金、再発行が難しいもの、貴重品類、液体など。
 液体は例えばジュースなどの飲み物は業者的にはOKですが、万が一の時大事な本へのダメージが大きいです。
 1番やってはいけないのがサークルチケット(入場証)を送ってしまうやつです!
・宝の地図の作成
 お買い物する予定のひとは事前にサークルチェックをしておくのがベストです。


もちもの一例
・サークルチケット(最重要)
 万が一忘れてしまった時は…スタッフさんに言います。
 身分証明書が必要です。必ず持ってゆきましょう。えっちな本を買う時にも必要です。
・お財布
・交通ICカード(ちゃんとチャージをしておくこと。チャージ不足で改札塞ぐの超迷惑です)
・サークル参加案内(カタログなど)
・宝の地図(必要ならむしろ1番重要)
・宅配搬入していたら、伝票控え(行方不明になった時必須です)
・販売物及び什器(手持ち搬入の場合)
・携帯電話
 モバイルバッテリーがあると安心。
・文房具(筆記用具、マステ、ハサミ、付箋紙とかメモ)
 飛行機乗るひとは刃物注意
・つり銭
・ハンカチ
 ウェットティッシュあると良いです
・お薬(普段飲んでいるもの、頭痛薬、鼻炎薬など、他絆創膏も)
・ゴミ袋(食べたものの包装やガムテなどゴミが出るよ)

その他
ごはん、化粧直し道具、眼鏡、お菓子、差し入れ
凍らせたペットボトル、涼しくなるやつ
冬ならあったかくなるやつ
雨具(戦利品を守るためのビニールも)
最後尾札(スタッフさんも持ってる)最後尾札作ってみたい……



当日

・遅刻しない。
 余裕を持って出発すること。なかなかできないんですけどね……
 起こり得るトラブル
 ・電車遅延
 ・迷子
 ・会場付近混雑により入場まで渋滞、徒歩5分が30分かかったことも……
 ・入場後、宅配搬入した段ボール行方不明により捜索に時間を要することも……
 遅刻をすると、コミケは販売一時停止の青紙が貼られ、ペナルティになり、次回落選するかもです。

・スタッフの指示に従って入場
 サークル入場チケットはひとり1枚手に持っておくこと!
 チケット回収スタッフさんに「おはようございまーす」と挨拶しながら渡し、
 半券貰ったり、入場証を受け取ったら「ありがとうございます」とお礼を言って入場します。
 やってるひと少ないけども……
 サークル参加者も「参加者」であって、お客様ではないので、スタッフさんには感謝しましょう。


入場したら
・自スペースまで行く。
 その際、エスカレーターは歩かないこと。
 もし立ち止まる必要があった時は、端による、柱の影に寄って、他のひとの邪魔にならないようにします。

・お隣さんがすでにいらっしゃっていたら挨拶する。
 「おはようございます。今日1日お隣よろしくお願いします~」とか
 お隣さんがまだ来てなくて、来てからもご挨拶がなかった場合……
 設営が落ち着いてきてから声を掛けると良いです。

 どうしてか
 スペースを離れて空ける場合、それとなく気にかけてくれるかと思います。
 泥棒とか不審者ですね。いますから。
 買い物に行っている間に、知らないひとがスペース内にいたりする怖いこともあります……
 (だいたいSNSでのフォロワーさんだったりしますが……そんな時は、ひとりで対処しようとせずに、近くのスタッフさんに「知らないひとが自スペース内いる助けてください」と言って一緒に来てもらい、即退場してもらいましょう)
 なので、隣のスペースにどんなひとがいるのか、知ってもらうためにご挨拶をします。
 もし、お隣に挨拶されてないひとが来たら、声をかけます。
「お隣の方ですか? よろしくお願いしますー」とか。それとなく、不審者でないか、注視しておくのが良いです。本当にお隣さんのお知り合いの方なら安心ですが、違った場合は、注意喚起につながります。
 女性のサークルさんは特に気をつけてください。

 お隣は違うカップリングだからとかで挨拶をしないのはお馬鹿さんなのです。
 自分のスペースを守るために、お隣さんとは撤収までよろしくするんです。


・宅配搬入していたら段ボール取りに行く。
 コミケは500円/1箱を持って行くのを忘れずに。
 時間制限あるので注意。遅れると荷物が移動させられます。

・スペース内に…自分のサークルのものではない荷物があったら……
 スタッフさんに言う。
 (だいたいは、印刷所の搬入ミスです)

・机上のチラシを片付ける。(コミケはいっぱい置いてある)
 気になったイベントのチラシや印刷屋さんのチラシはとっておく。
 うちわとかはつかわせてもらったり。封筒があったら、その封筒にチラシをつめてまとめる。
 封筒がなかったら、大きいチラシにガムテを使って封筒にするとスマート。
 邪魔なら捨てに行く。

・敷き布を敷く。なくてもいいんですけど、あった方が神様が見てくれます。
 この時、床から20cm以上離すこと。
 火事になった時のことを考えると、20cmでも燃え移る可能性があります。注意です。
 その他、不審物を置かれやすくなったりもするので、30cmは離すのがベストかと思います。
 スタッフさんがもうちょっと床から離してくださいと注意されることがありますが、めんどいのであんまり理由を説明しなかったりします。が、消防の指導の元の指示なので、素直に従いましょう。


・ポスター立てたり、本置いたり、設営する。
 荷物を机の下から出そうとして、おしりがお隣さんにどーんとかはよくあるけれど、注意です。
 机上でもはみ出さないように注意です。
 特にポスター。机の接地面ははみ出てないかもしれませんが、ポスターが空中ではみでていることがあります。
 椅子が2スペースに4脚は正直無理。出入りできないので、譲り合いの精神が大事です。
 縦に並べたりしてもOK。その際は後ろのサークルさんとも譲り合いの精神で。

 設営中は、お隣さんの迷惑にならないようにします。
 お隣さんがまだ来てないからと言って、お隣のスペースに荷物を置いたり、作業をしたりするのは、だめです。

 逆に、お隣さんがはみ出して来た場合……
 許容範囲内なら、まあ、許しましょう。
 許容範囲外なら「すみません、こちらもうちょっと寄せてもらっていいですか?」など声をかけましょう。


・設営完了したら、写真を撮ってSNSにUP
 (参加規程によっては会場内、ホール内撮影禁止なので注意。参加案内はよく読んでおきましょう開場前のみOKなどあります)

・コミケやコミティアならサークル受付をする。スタッフさんが回ってきてくれます。
 参加登録カードと見本誌を提出。巡回に間に合わなかった時は本部へ。
 スタッフさんにはお世話になるのでしっかりご挨拶をします。

・できるサークルさんは部数チェックをします。あらかじめ在庫を数えて記録しておきましょう。
 売り子さんを頼んでいる場合、ちょろまかしたら分かりますからねアピールもできます。
 搬入数-在庫=販売数 販売数×頒布価格=売上1 現金合計-用意したつり銭=売上2
 この売上1と売上2の数字が一緒なら、ミスなく頒布したことになります。
 この売上2の金額が売上1よりも数千円以上少ない場合は、ちょろまかしている場合や、現金を扱う売り子としての能力が低いということになります。
 もちろん、サークル主本人が売り子としての能力が低い場合もあります。私です。

・スペース内に入れる人数
 大型イベントの島中サークル(誕生日席含む)は4人まで。
 それ以上は周囲サークルさんに迷惑がかかります。

 もちろんですが、スペース内でも、はみ出すのはだめです。
 もし、どうしても、在庫等がはみ出してしまう場合は、お伺いを立てましょう。
 また、通路にはみ出してもだめです。


・不審物が置いてないかチェック
・時間まで待機
 トイレ行ったりする時は販売物に布をかぶせたり、風で飛んだりしないようにして、貴重品、つり銭を持って行く。
 売り子さん欲しい。


開場後
・ピコ手は座っててよし
 購入希望の神様がいっぱいきちゃった時は立ってた方が印象が良いかも。
 ピコ手で立ってても問題はないです。
 暇だったらスマホいじっててよし。寝ててもよし。
 リラックス大事。
 売り子さんやお友達とおしゃべりしててもよし。
 お隣さんとお話してもよし。

 一次創作だと、通る参加者さんにペーパー渡したり、呼びかけたりしてるサークルさんもありますが、立ち止まった方に対しての「どうぞお手にとって中身ご覧ください」「よろしかったらペーパーどうぞ」はありですが、通りかかるひとすべてに声をかけるのは、NGだと思った方がいいです。
 お隣さんは、正直引きます。


・神が来たら
 色んな神様がいらっしゃいます。
 話しかけられたくない神様、積極的にコミュニケーションとりたい神様、中身見てみたい神様……
 基本的には静かにしていて正解です。
 無料配布があったらお渡ししてもよしです。
 神様は、立ち寄ったものの、欲しいのないなーと思っているかもしれません。ただ、そのまま立ち去るのもなーとか思っているかもしれません。そんな時、無料配布本があると、立ち去りやすくなります。何も買われなかったとしても「(お立ち寄り)ありがとうございます」と一言お礼を言うのが気品あふれる売り子の振る舞いです。
 無料配布本や1P漫画、ショートショートのお話は、サークルを知ってもらうきっかけにもなりますので、おすすめです。

・お会計
 間違えないように計算し、無理そうなら携帯アプリや電卓をつかってお金の計算をします。
「○冊でいくらになります」などお伝えし、お金を受け取ります。
 受け取ったお金は、机上に置いてお互いに出し間違いがないかを確認します。
 トレーがあると親切。持ってない私……
「○○円お預かりします」「○○円のお返し(お釣り)です、ご確認ください」と、金額はいちいち言うともし間違っていたら、神様が教えてくれます。たぶん。
 本を先に渡すか、後に渡すかは、神様のご様子を見て判断しますが、基本は、神様がお財布をしまった後にお渡しします。
「ありがとうございました」とお礼を言います。
友人曰く「ありがとうございます」の方が過去形よりも良いということです。がどっちでも良いです。
 ブース外でのお会計はNGです。お誕生日席でも、机の上でお会計をします。
 間違っても、お隣さんへはみ出してのお会計はやめろくださいです。
 意外と多いです。ポスタースタンドの横からなど。

 もし、お隣さんがそのようなはみ出し会計をされていたら……
 座る位置をギリギリに寄せましょう。

 また、神様の中には、このサークル何を売っているんだ分からんと横からのぞいてくる方がいらっしゃいますが、そのご様子が長い場合、例え、ただの確認だけだったとしても、
「すみません、お隣さんにはみださないでください~」とお願いをします。
 同時に、お隣さんにすみませんと謝ります。

 あと、開会前、閉会後の頒布行為はだめです。


・スペースの前に別のサークル様に並ぶ神の壁が……!!
 よくあります。
 ついでに自分の作品も見てもらうチャンスと思います。
 しかし、話しかけてはいけません。
 おトイレに行く、ごはんたべる、お買い物に行くチャンスでもあります。

・逆に列を作ってしまった場合。
 お誕生日席なら2列になって並んでもらうようにお願いします。

 島中だった場合、列が大通りに出てしまうまでは、サークル前2×2 曲がっていただいて1列でOKです。が、大通りに出てしまった時は、2列で並んでもらいます。
 後でSNSで近隣サークルさんにご迷惑がかかってしまったことを謝れば大丈夫です。
 これは、仕方の無いことで、このことでイライラする島中サークルさんがおかしいと言えます。
 配置したのは、主催ですからね。

 しかしながら、コピー本を製本しながらの頒布はNGです。(ピコ手はよゆーですけど)
 時限(何時から頒布しまーす)もNGです。
 これは、やめろって書いてある参加規定もあります。
 時限は、特に遅刻したサークルさんがやったりするんですが、12時以降が良いです。
 (ピコ手は大丈夫です)
 何がダメなのかと言いますと、人気サークルさんだと、その時間よりも早くに並び始めてしまう参加者さんがいるためです。
 頒布の準備ができていない場合は「まだ並ばないでください」と声を掛けなくては、減らない列ができてしまい、大変迷惑です。

 まあ、言うことを聞く素直な参加者さん、稀なんですけれど……
 大手さんは、遅刻、時限は炎上のもとになります。

 ノベルティが十数種類から選べるとかやってた大手さんの列は、まあ進まなかったですね……
 列が減らないような頒布行為は、並ばれている参加者さんの命にも関わることがありますので、
 やめましょう。


・撤収のタイミング
 売り切れた時
 周りが片付け始めた時
 周囲に誰もいなくなった時
 閉会時間になった時、など自由です。

 撤収ラッシュ時はつまり帰宅ラッシュでもあり周辺駅が混雑するタイミングでもありますが、コミケレベルになると、14時以降は混雑してます。宅配搬出で数十分並ぶことも。新幹線、飛行機でお帰りの際は、余裕をもって撤収作業を開始します。宅配搬出する際、伝票はあらかじめもらっておきましょう。
 夏は夕立やゲリラ豪雨に見舞われないようにするのも大事な本を守るためにも判断が必要です。

 椅子は床に置くか机上に置きます。
 お隣さんがまだ撤収していない時は、床に置きます。

 撤収作業は、どーんと段ボールを机の上に置いたりしますと、机が繋がってますから、離れたサークルさんにも振動が伝わり、展示物が倒れたりすることがあります。
 絶対にやるなです。
 よくやってるひといますけど……よく周囲を見て、静かに撤収作業をしましょう。

 配置シール等を剥がして去るのがスマート。
 (コミケは最終日のみ、机に貼ってある案内の紙も最終日以外は剥がしてはいけません)

 お隣さんに「今日はお隣ありがとうございました」「お先に失礼します」「お疲れ様でした」など挨拶をしてから帰りましょう。

 当たり前ですが、ゴミはゴミ箱へ。

 早すぎる撤収はダミーサークルだと疑われます。
 12時までは、いるようにしましょう。
 12時までは頒布物があるように売れっ子サークルは努力をしましょう。
 早くに売り切れてしまった時は、売り切れの旨を表示します。


 自宅に帰りつくまでがイベントです。
 気をつけて帰りましょう。

 また気がついたことがあったら追加したり、訂正したりしますー
 よきオタクライフを……!
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